Wsparcie dla nowego biznesu

Firma z branży produkcyjnej stanęła przed wyzwaniem zamknięcia roku i przygotowania sprawozdania finansowego w czasie, kiedy to równocześnie wdrażała nowy system ERP i mierzyła się z okresową rotacją w zespole. Zostaliśmy zaangażowani do przejęcia całego procesu sprawozdawczego, co pozwoliło klientowi zminimalizować ryzyko związane z raportowaniem i skupić wewnętrzne zasoby na pomyślnym wdrożeniu systemu ERP. Zapewniliśmy nie tylko skrupulatną weryfikację danych i terminowe sporządzenie sprawozdania finansowego oraz raportów statystycznych, ale także wsparcie procesowe, które przełożyło się na uproszczenia i sposób działania w okresach przyszłych, a co za tym idzie wpłynęły na oszczędność czasu po stronie klienta.

Klient prowadzący działalność za granicą planował rozpoczęcie działalności w Polsce. Ze względów biznesowych, klient nie chciał formalnie rejestrować odrębnego podmiotu prowadzącego działalność w Polsce w formie spółki czy oddziału. Uwzględniając bieżące potrzeby biznesowe klienta, dokonaliśmy analizy planowanej działalności w Polsce pod kątem możliwych skutków podatkowych i w tym przypadku możliwością było zarejestrowanie klienta wyłącznie dla potrzeb podatku VAT. Przy minimalnym obciążeniu obowiązkami sprawozdawczymi, klient otrzymał propozycję prowadzenia biznesu w Polsce dopasowanego do swoich potrzeb i generującego niewielkie koszty operacyjne.

Klient prowadzący działalność za granicą zdecydował się na przeniesienie do Polski działalności informatycznej oraz tzw. centrum usług wspólnych (share service). W związku z tym, zaproponowaliśmy klientowi formalną rejestrację Spółki w Polsce od strony prawnej i podatkowej, przy jednoczesnej rejestracji dla potrzeb rozliczenia obciążeń publicznoprawnych pracowników (PIT, ZUS). Dodatkowo z uwagi na przedmiot prowadzonej działalności, zweryfikowaliśmy możliwość skorzystania przez Spółkę z ulgi na działalność badawczo-rozwojową co pozwoliło na znaczne ograniczenie kosztów w postaci podatku dochodowego CIT oraz PIT, a następnie formalnie zabezpieczyliśmy pozycję spółki oraz przygotowaliśmy niezbędne procedury. Dzięki temu klient stworzył w Polsce swoje efektywne podatkowo centrum backoffice przy niskim nakładzie kosztów bieżących.

Klient rozpoczął działalność w Polsce na dużą skalę wraz z jednoczesnym budowaniem wewnętrznych zespołów backoffice, w tym księgowo-podatkowych. W związku z tym, poza formalną rejestracją spółki i dopełnieniem obowiązków rejestracji dla potrzeb podatkowych, potrzebował naszego wsparcia w stworzeniu kompleksowych struktur wewnętrznych. W początkowej fazie prowadziliśmy outsourcingowo księgowość oraz świadczyliśmy usługi pełnego tax compliance. W następnym kroku pomogliśmy ustanowić strukturę niezbędną do prowadzenia działalności oraz zapotrzebowanie na określoną liczbę wyspecjalizowanych pracowników wraz ze stworzeniem wszelkich procedur i przeprowadzeniem szkoleń umożliwiających samodzielne funkcjonowanie. Jednocześnie zapewniliśmy klientowi wsparcie pod postacią bieżącego doradztwa podatkowo-księgowego, co pozwoliło obniżyć koszty prowadzonej działalności. Kiedy klient po jakimś czasie napotkał na problemy związane z rotacja pracowników byliśmy w stanie w bardzo krótkim czasie ponownie przejąć pełne obowiązki księgowo-podatkowe na czas odbudowy zespołu.